图书借阅管理系统

图书馆

　　图书馆是知识的宝库，人类指挥的海洋，是培养四化建设人才的摇篮。学会充分利用图书馆，不仅能巩固课堂知识，而且能扩大知识面，填补课堂知识的不足。不可否认学生通过课堂学习知识的基础性和重要性，但是自第三次科技革命以来，现代科技迅猛发展，知识的更新日新月异。因此掌握获得新知识的方法与技能尤为重要。法国17世纪伟大的学者笛卡说过：“最有价值的知识是关于方法的知识。”由此可见，虽然“书多如烟海”，但重要的是“游泅贵有道”。

　　对于一个人来讲，中学时期正是逐渐走向成熟的时期；正是思维空前绝后活跃的时期；正是刚开始广泛接触社会的时期。因此，中学生需要更多的知识武装自己，让自己了解社会，了解世界，了解历史，而图书馆便是了解这些的绝佳途径。所以学会把图书馆这个资源玩转手掌之中，至关重要。

　　迄今为止，中国所永远的图书馆不下数千座，然而威吓人们尤其是青少年对图书馆如此“少闻少问少接触”

　　在图书馆中，我们常碰到一些学生，面对茫茫书海，不会寻找自己所需的图书和文献资料，以至于在图书馆中徒劳无获。某市的一高中便曾对本校学生使用图书馆的情况进行调查。经调查结果分析，这所学校的学生不喜欢上图书馆的原因在于：（1）功课繁忙，空闲的时间少之又少；（2）图书馆开放的时间太短；（3）图书馆没有进行到度，工作人员做事效率低；（4）学生不了解、不熟悉图书馆内的图书分类及摆放位置；（5）有些图书馆过于陈旧、内容过于无用，各类知识涉及甚少，无法引起学生的兴趣。

　　虽然仅以一个小范围的情况来看待整个事件，有点以偏概全，但从中足可以看出些端倪来。学生更多的时间是留在学习上的，只要闲暇之际才会到图书馆放松，充实自己。这就需要图书馆为他们提供最简捷、最富效率的查阅方式。然而，许多学生仍需翻阅条目，一一选择。这就难以提高图书馆的工作效率和学生的学习效率。但仅仅是因为这些吗？不，至少在我看来并不只是这样的。

　　当今社会，科技日新月异，电子图书馆已经不是什么稀世珍宝。它们比起传统的图书馆更为方便。然而，当我们需要查找一份资料时。我们就会不假思索地向导上网搜索，却极少想到网上图书馆去转一转，翻翻有关的图书记载。这是为什么？或许是对图书所蕴涵的文化的内涵知之甚少，或许是对图书毫无兴趣，或许只是为了节省时间。

　　作为人类知识宝库和信息中心的图书馆具有搜集——整理——提使用的基本功能。在现代，图书可以为人们提供文献信息，可以教育、启发人们，可以作为人们闲暇时消遣放松的一种工具，甚至可以为决策提供科学的依据。图书中所记载的包括人文、地理、天文、历史等内容可以增大人们的知识面，在这个竞争激烈的21世纪，这是非常必要的。不要让图书馆成为一群无人问津的孤家寡人，充分利用图书馆，你会发现，你获得的将会是那份只属于你的宝藏。时间流逝，但图书的魅力不减。为什么图书馆会被誉为人类知识的宝库呢？这自然有它的道理。但只有充分利用它，才能称得上真正的宝库。反之，只会导致宝库变“仓库”。

“自我管理”的图书馆—图书馆民主管理探新

　　尹鸿博

　　（河南大学文献信息研究所，开封，475001）

　　摘要：针对怎样才能有效地实行图书馆民主管理这一问题，提出实行自我管理，馆长把权力下放给馆员组成的各个工作小组，让他们放手工作。实行值班馆长和部主任制度，选举产生，轮流上岗，任期一年。创造一种能上能下、能官能民的民主氛围，并极大地提高图书馆的管理水平和服务水平。

　　关键词：民主管理；自我管理；图书馆管理；图书馆管理学；管理学

　　中图分类号：G25

　　Library____Explorationof

　　de

　　Yinhong-bo

　　(Docu,Kaifeng,475001)

　　Abstract:Toai,toraisei,thecuratorpo,entinstitutionofcuratorondutyanddirectoronduty,constitutedbyelection,jobrotation,tade(oraccept)ahigherorlo;tobeableto,andraisedi

　　Key;self;library;scienceoflibrary;

　　Classnu

　　图书馆民主管理已经提出了很多年，至今未见到显著的成效。深究其原因是没有找到一种有效的方法。那么，怎样才能有效地实行图书馆民主管理呢

　　1、我们为什么不能建立“自我管理”的图书馆

　　传统观念认为领导是必不可缺的，图书馆员是需要有人管理的，在没人管理的情况下，图书馆员是不会好好工作的。基于这种假设，把人管得死死的，工作安排得非常具体。每年、每月、每天的工作安排都非常明确、具体,甚至直接安排馆员做某一项具体工作。好像只有这样，才显示出领导有水平。其实这样做的直接后果是，馆员思考的东西越来越少，负的责任越来越少。只考虑某项具体的工作，把与自己无关的事情，都当作闲事不闻不问了，倒也落得省心。这样大多数人的智力被闲置了，只忙了领导一个人。即使这位领导的个人能力再强，能胜过集体的智慧吗

　　应该转变观念，假设馆员是非常自觉的，是不需要有人督促、监督的。把工作的目标告诉他就可以了，他自己会去努力完成的。这样做的结果会是，领导不用呼来喝去，馆员们自觉自愿地努力工作，大家开动脑筋想办法，集中集体的智慧和力量，肯定会更好、更快地完成工作任务。

　　美国著名的行为科学家道格拉斯·麦格雷戈(DouglasMcGregor)在1957年11月号的美国《管理评论》杂志上发表了《企业的人性方面》一文，提出了有名的“X理论一Y理论”，该文1960年以书的形式出版。提出有关人性的两种载然不同的观点：一种是基本上消极的X理论(Theoryx)；另一种是基本上积极的Y理论(TheoryY)。通过观察处理员工关系的方式，麦格雷戈发现，管理者关于人性的观点是建立在一些假设基础之上的，而管理者又根据这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。[1]，[2]，[3]

　　1.1、X理论以下面四种假设为基础：

　　A.人生来就是懒惰的,员工天生不喜欢工作，只要可能，他们就会逃避工作。

　　B.人生来就缺乏进取心，不愿承担责任，宁愿听从指挥。由于员工不喜欢工作，因此必须采取强制措施或惩罚办法，迫使他们实现组织目标。

　　C.人天生就以自我为中心，漠视组织需要。员工只要有可能就会逃避责任，安于现状。

　　D.人习惯于守旧，本性就反对变革。只有极少数人才具有解决组织问题所需要的想象力和创造力。人缺乏理性，容易受外界的影响。大多数员工喜欢安逸，没有雄心壮志。

　　1.2、“X理论”的管理要点：

　　A.管理者以经济目的——获得利润为出发点，来组织人、财、物等生产要素。

　　B.管理是一个指挥他人的工作、控制他人的活动、调整他人的行为以满足组织需要的过程。

　　C.管理的手段或者是奖惩、严格的管理制度、权威、严密的控制体系，或者是采用松弛的管理方法，宽容和满足人的各种要求，求得相安无事。

　　1.3、对“X理论”的批判：“X理论”对人性的假设是错误的。这些假设不是人的先天本性，而是工业组织的性质、管理哲学、政策和措施的后果。传统的“X理论”是建立在错误的因果概念的基础之上的。

　　1.4、与这些消极的人性观点相对照，麦格雷戈还提出了Y理论，它基于以下这些假设：

　　A.要求工作是人的本性。员工视工作如休息、娱乐一般自然。

　　B.如果员工对某些工作作出承诺，他们会进行自我指导和自我控制，以完成任务。

　　C.在适当条件下，每个人不仅能够承担责任，而且会主动寻求承担责任。

　　D.绝大多数人都具备作出正确决策的能力，而不仅仅管理者才具备这一能力。个人追求满足欲望的需要与组织需要没有矛盾。人对于自己新参与的工作目标，能实行自我指挥与自我控制。大多数人都具有解决组织问题的丰富想象力和创造力。

　　1.5、“Y理论”的管理要点：

　　A.管理要通过有效地综合运用人、财、物等生产要素来实现企业的各种目标。

　　B.把人安排到具有吸引力和富有意义的岗位上工作。

　　C.重视人的基本特征和基本需求，鼓励人们参与自身目标和组织目标的制定。

　　D.把责任最大限度地交给工作者。

　　E.要用信任取代监督，以启发与诱导代替命令与服从。

　　总之，管理过程主要是一个创造机会、挖掘潜力、排除障碍、鼓励发展的帮助引导的过程。

　　1.6、“Y理论”的若干管理方法:①分权和授权。②工作扩大化。③参与式和协商式的管理。④职工绩效的自我批判。

　　2.图书馆怎样实行自我管理

　　馆长只负责涉及外部事务的工作，譬如，图书馆与上级主管部门的关系，图书馆与地方各级政府、社会各界的关系，图书馆与读者、用户的相互关系等等。

　　图书馆内部事务，由图书馆员自我管理。具体到各个部室，部室主任只负责外部事务，诸如，该部室与馆长的关系、部室之间的关系等等，部室的内部事务由图书馆员自我管理。

　　2.1、具体到一个阅览室或借书处，不设具体的负责人，由馆员们自我管理。每个人明确自己的岗位职责和工作时间。在开馆时间内各负其责，做好内部整理工作和读者接待工作。部主任只须定期来此巡视，征询意见和建议，并解决阅览室或借书处提出的急需解决的问题。及时同馆长和其它部室进行沟通和协调。

　　2.2、具体到一个采编部，部主任可将工作明确分工到每个小组和个人，讲明白目的和要求，然后放手让馆员去做。不作具体指挥，只负责参与制定计划和检查结果。部主任的主要精力放在与馆长的交流和沟通，以及与其他部门及外界的合作与协调。

　　2.3、具体到一个技术部，部主任要把具体工作落实到小组和个人，调动每个人的积极性，避免部主任本人疲于奔命。

　　2.4、具体到一个财务部，除向馆长负责外，应向全体馆员实行账务公开。

　　2.5、具体到一个办公室，主任应该明确每个员工的工作职责，避免某些事情大家都来管，另一些事情大家都不管。

　　2.6、具体到一个图书馆，应实行“值班馆长”制度。避免一把手经常或长期出差在外，工作无人负责的情况。值班馆长负起全责，并且轮流担任，任期一年为宜。最好是在全体馆员中选举产生，创造出一种能上能下、能官能民的民主氛围。部主任也应实行轮流制度，且选举产生，任期一年。

　　2.7、在原有的各部室的框架内，把工作人员按工作需要分成若干小组。不设组长，大家互相协商解决问题。平等相处，互相监督，互相帮助，共同完成工作任务。

　　2.8、考评和问责制度。年度末要根据岗位职责和任务指标进行考评和问责。要根据事先订立的奖惩制度，做出奖励和惩罚。对不称职的员工要进行下岗培训，直至合格方能重新上岗。对不称职的干部，根据情况实行引咎辞职、免职、弹劾，和列入黑名单。被列入黑名单的人在较长时间内，不得出任值班馆长和部主任。以上关于干部任免、职工下岗等权力由职工代表大会行使，通过民主协商和选举作出决定。并且形成成文的、具有约束力的文件，用以规定和指导职工代表大会的权限和工作程序。

　　2.9、每个小组的年度工作总结和年度工作计划，由小组成员充分讨论、民主评议，定稿后逐级上报。每个员工都要实事求是地写出自己的年度工作总结，然后由小组其他成员进行民主评议，最后确定考核结论，优良中差。然后逐级上报。

　　3、企业民主管理对Y理论的成功实践，为图书馆自我管理提供了借鉴。

　　3.1、在国际企业界大力推崇各式管理之道时,以塞氏企业为代表的一些公司,却以实际行动积极推行“员工参与”、“放弃管理”、“没有老板”的另类新思路。而令人惊奇的是,这些实施“民主管理”的公司,往往取得不俗的业绩。[4]在当今图书馆管理中各种矛盾和问题不断上演的情况下,塞氏企业所实践的民主管理思想,值得我们借鉴和反思。

　　民主管理的蓝本在巴西圣保罗塞姆勒掌舵的塞氏企业里,员工的工资自己定,上班时间自己安排;员工可在会议室举办生日聚会,可以为了思考和创新给自己放个假,更可以自由查看公司账簿……这样一个看似“乌托邦”的公司,在巴西遭遇四次货币贬值、通货膨胀和工业生产全面衰退期间,不但没有出现人们想象中的混乱,而且还实现了年均27.5%的增长,从100名员工的小企业发展成为3000名员工、年收入达2.12亿美元的大公司。

　　塞姆勒1984年接任公司董事长,将自主管理的理念引入到这个家族企业。塞姆勒认为,管理的关键是要解脱管理者,公司盈利的最好方法是放手让员工去干。在他看来,规模影响组织的运作效率,超过12个人的团队就很难做到有效沟通,因此让员工在小范围内的团队中工作非常重要。为此,塞氏企业打破了传统管理方式,把庞大组织细分为由6～10个人组成的小组,并实行权力下放。公司规定,各组的决策和利润分配由员工民主选举产生的委员会负责。按照传统的组织架构,决策往往是公司领导层的职责,员工只需执行。而实行权力下放后的塞氏企业,在决策、管理上大力营造“民主化管理”的氛围,有效提高了员工的参与性和工作热情。在工作安排上,塞氏所给予员工的民主和自由令人觉得“不可思议”。每个工作小组自我设定生产指标,按照自己的时间表来完成。在塞氏工厂里不会有工头大吼着向员工发布命令,工人们都清楚组织目标,他们会利用常识来决定自己应该做什么以实现工作目标。每个员工都实行“自我管理”,没有着装规范,没有工作职责描述,没有人审批费用账目,办公室的布置也由自己决定。员工可以按照自己的意愿选择培训,而不是只能被迫接受老板或经理的指定。在薪酬待遇和财务管理上,员工自行制定自己的工时和薪水等级。所有员工还可以自由查看公司账本。塞氏企业还有一个“利润共享计划”,公司拿出税前利润的23%作为全体员工的红利,并且让他们自己决定如何分配。对于重大决策,如收购企业、工厂选址、管理人员上任等,每个员工都有投票权。在塞氏,重要管理人员上任要通过下属员工集体面试,并且每半年都要接受他们的评估,低于一定的分数必须离任。员工还投票决定公司是否进入新的业务领域或是从旧的业务领域中退出,即使是塞姆勒的投票也只是公司3000张投票中的一张。塞氏员工可自愿参加公司所有会议,公司董事会8个董事席位中的2个,本着“先到先得”原则向所有员工虚位以待。对公司决策提出建议并有重大效益者,还能得到重奖。在给予员工个人自由和民主的同时,塞氏企业也要求员工对公司的经济效益负责。公司对每一个员工的工作实行问责制,制定了最低标准,如果谁连最低标准也达不到,将被停止工作或辞退。公司也对部门经理以上级别的干部实行公开评议和打分,不满75分的经理将被撤换,连塞姆勒本人都不能例外。在公布的薪水中,如果有人自定的工资的确高了,公司会要求他提高生产率。如果确实不能胜任,公司会与员工协商,适当降低工资档次或转换工作岗位。如果有人坚持要高工资进而损害到其他工友的利益,工会将在6个月1次的评议中给予这个人暂停工作6个月的处罚。20多年来,塞氏企业在这样看似“不可思议”的民主化管理带动下,营收从1980年的400万美元增长到2005年的2.12亿美元,员工人数从700人增加到3000人。员工对企业非常认同,多年来员工离职率一直在1%以下。上世纪末,在巴西经济低迷和政策混乱的局势下,塞氏企业以其创新的管理模式和良好的经营业绩成为一朵鲜艳的“奇葩”。

　　3.2、“没有老板”的公司。在北美洲,与塞姆勒一样,戈尔公司(Gore)创始者Wilbert的目标也是建立没有权威和等级的组织。截止2006年,这间“没有老板”的跨国公司已经连续36年实现盈利,连续9年荣登美国《财富》杂志“最受欢迎雇主榜”。

　　3.3、在中国,一个被惠普赞赏有加的本土企业——中联信息也在以实际行动推行其权力下放的“民主化”管理。在中联信息,没有老板钦定的部门经理,员工热衷于轮流坐庄。项目投入不由老板决定,取决于部门之间的买卖交易。员工可以提出额外的计划,并获得额外的奖金;职业素质规范不是由人力资源部制定,也不是老板授意,而是由所有员工共同编写,每一条规范都对应着明确无误的创建者。在中联,一个非常能够体现民主管理的制度就是“值班经理制”。值班经理的工作主要是协调部门内部员工的工作,跟踪员工的进度,对员工的工作日志进行点评回复以及培训员工等。当然,值班经理也有一些权力,比如没有上限的经费签字权,另外还能获得每个月1000元的补贴。不过,中联的值班经理跟人们想象中的“官”有很大区别,他更多的是扮演了一种协调者和服务者的角色。正因为权力下放,中联总经理胡涛除了负责新技术研发外,日常运营方面很少涉及。目前,中联信息已位列全国医疗软件企业前三甲,有20多个分支机构,最近3年年均增长300个用户,2005全年收入已经超过5000万元。

　　归纳起来企业自我管理的经验主要有以下几条：一.管理的关键是要解脱管理者,公司盈利的最好方法是放手让员工去干。二.把庞大的组织细分为由6～10个人组成的小组,并实行权力下放。三.各组的决策和利润分配由员工民主选举产生的委员会负责。四.每个工作小组自我设定生产指标,按照自己的时间表来完成。五.员工设定自己的上班时间。六.每个员工都实行“自我管理”,没有着装规范,没有工作职责描述,没有人审批费用账目,办公室的布置也由自己决定。七.员工可以按照自己的意愿选择培训。八.在薪酬待遇和财务管理上,员工自行制定自己的工时和薪水等级。九.所有员工还可以自由查看公司账本。

　　企业自我管理成功的先例，昭示了在图书馆实行自我管理的可行性。

　　4、图书馆实行自我管理的必要性

　　图书馆自我管理就是要发动广大职工参与图书馆管理,集中职工的智慧,充分调动他们的积极性与创造性。自我管理有利于充分实行图书馆民主管理，自我管理本身就是民主管理的一种高级形式。

　　4.1、自我管理能够充分保证图书馆做出正确决策。广大员工真正当家作主，畅所欲言，齐心协力，众志成城，能最大限度地减少图书馆决策的风险和失误。

　　4.2、自我管理使图书馆形成和谐统一的工作氛围。图书馆实行自我管理,体现出科学精神、法制精神和人文精神。广大职工积极参与图书馆管理,在充分行使自己的民主权利的同时,他们的人格也得到了尊重,主人翁心理得到了满足,这必将对他们的工作热情产生极大的激励,职工的潜能得到挖掘,才华得到展示。实行自我管理可以填平馆领导和职工之间的鸿沟,使之相互理解和信任，并能平等相处;实行民主管理可以加强馆内各部门之间的联系和沟通,相互促进,从而在全馆形成了协调、和谐的工作氛围。[5]

　　4.3、自我管理能提高读者服务工作水平。读者服务是图书馆一切工作的出发点和落脚点。只有实行自我管理,才能最大限度地调动工作人员的积极性,提高工作效率，才能提高图书馆管理和读者服务的水平。

　　结语：以往别人的论文已经谈了很多关于图书馆民主管理的意义、形式、措施等内容，不再赘述。我们尝试一下自我管理，走一条没有走过的路。进一步解放思想，实事求是，为建设更加美好的图书馆而努力。

　　参考文献：

　　[1]雪舟斋等.道格拉斯·麦格雷戈.[2008-10-06].

　　[2]LightsOn.什么是“X理论和Y理论”？.[2008-10-03].

　　[3]zxype.X—Y理论.[2008-10-03].

　　[4]杨育谋.“民主管理”创造另类财富[J].理财杂志，2007（9）：13-15

　　[5]廉清.高校图书馆的民主管理[J].高校图书馆工作，2007（4）：83-85

　　作者简介：尹鸿博，男，1957年生，1985年毕业于武汉大学图书情报学院；单位：河南大学文献信息研究所；职务：研究员；职称：馆员；发文15篇。

　　电子邮箱：yhb19570905@手机：138

学校图书管理员职责

　　学校图书室是学生的书刊、资料、信息中心，是开设第二课堂教学的主要场所。利用图书室的特殊地位及其所藏资料，为教学服务，是图书室服务的宗旨。在教育现代化逐渐深入的大环境下，如何加强图书管理，做好学习图书室管理工作，已成为学习图书管理员必须重视的问题。本文笔者结合自己的工作实际，主要从转变观念，充分发挥学校图书室职能;提高图书管理员素质，做好图书管理工作;完善规章制度，实行科学化，标准化管理;发挥图书馆的育人功能，让学生养成良好的学习习惯。下面就如何做好学校图书室管理工作探究一二。

　　图书馆是一个多学科的信息源，一个优秀的图书管理员必须具备信息反映、搜集、提取、存贮、检索、推销能力，既能吸收和消化信息又能分析、推销信息，从而更好地开发图书馆信息资源，开展信息服务，对图书馆信息资源进行有效管理。同时，中学图书馆信息化是一个崭新的领域，没有现成的模式。文献信息资源的开发、利用和管理都带有探索性，这就要求有创新和超前意识。所有这些，我只有在平常的工作和业余时间里，自觉加强学习，不断钻研，勇于探索，不断提高。

　　一、优化图书馆的服务手段

　　要使图书馆真正成为为学生提供精神粮食之阵地，图书馆必须优化服务手段，彻底改革那些将读者拒之门外的种种不合理的规章制度。许多学者名流在自己的回忆中称道了他们所有去过的图书馆给读者的种种便利之处。如作家萧乾回忆说，英国剑桥大学的图书馆，研究生进馆登记后不但可以自行从书架上取书(工作台就没在书库边道上)，并且没读完的书可以放在桌上，留个条子，人走开，饭后或隔天回来，一切纹丝不动。剧作家曹禺回忆说：1993年6月初，暑假开始了，清华大学图书馆的期刊阅览室便成了我们的创作室，我的处女作《雷雨》就是在图书馆里写成的。众所周知，现在我们的读者到有些图书馆里去借书很麻烦，有的甚至要等3、4个小时所借之书才能到手。因此，学校的图书馆须进一步树立为读者服务的观念，优化服务手段，为读者提供便利的服务，从而吸引读者。

　　二、正确的理念是做好工作的航向标

　　首先是对这份工作的正确理解，我刚开始认为，这是一份简单清闲的工作，但事实上却并不是这样。新图书的清点验收，登记分类，编目，盖章、条形码粘贴，书标粘贴，图书上架，图书常规管理收发整理以及防盗，防虫、防潮，补救等等，无一不是辛苦而细致的。更不是人们所说的借借书，还还书这么简简单单的事，而是有着很强的专业性，如果不经常提高自己的业务水平，缺乏图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识根本就无法完成这项工作。

　　学校图书馆既是人类知识的宝库，是传播文化的基地，也是学校教育资源的重要组成部分，担负着教育的职责。这也是学校图书馆区别于其他图书馆的一个地方，所以在工作时必须结合自己的实际，充分发挥好图书馆第二课堂的阵地作用，让学生感受到教育的魅力，让社会文化在教育的发展中不断得以丰富、发展。

　　图书管理员的主要职责并不完全是管书，更重要的是为全校师生服务，为存放的书找到喜欢它的人，为学生找到合适的需要的书，是文化的传播者与领航员。做好这份工作，需要的至诚的服务精神和无私奉献精神。

　　三、改革图书管理方法

　　学校是教育人的地方，是净化每个学生心灵的场所。学生不但从老师的言谈举止中受到教育，更主要的是从课外有益的青少年读物中受到教育。图书馆可以陶冶学生的情操，感染学生的思想，为我们开设第二课堂、进一步开发学生的智力提供条件。为此，学校把每周四下午定为学生活动日，让所有的学生都能看到书。看书容易借书难，因为刚开始我还缺乏经验，好多学生借去后出现丢失现象，有的连登记都没有。结果，到最后我承担一部分书籍的赔偿。到第二次，我有了办法，先让学生在我提前画好的表格中填写自己的姓名、书名和借阅日期，然后再发给他们。这样一来丢书的现象就没有了，无论老师还是学生借书，只要一看表就一目了然。

　　四、优化图书馆环境

　　1.图书馆自然环境美。

　　图书馆自然环境是图书馆员与读者共同进行合作完成借阅过程的活动空间，是图书馆环境中硬件美的集中表现。它包括环境布局美、环境安静美、环境整洁美、环境安全等。

　　2.图书馆人际环境和谐美。

　　馆员和读者的关系是图书馆活动中的核心性的人际关系。它是以图书馆员的文明职业道德为前提，尊重读者，举止大方，百问不烦，谈吐幽雅，微笑热情……是馆员与读者关系美的主动表现，以此建立起的关系环境美会给馆员、读者带来同样的愉悦。

　　五、建立与完善图书馆书目数据库

　　1.书目数据库是图书馆实现计算机网络化的关键，是资源共享的物质基础。

　　我校也应该建立各种书目数据库，建库模式可分为自行建库、套录、套录与自行建库相结合3种方式。

　　2.对图书馆的所有书籍应分类编号归档。

　　因为不分类编号，书太多，什么现代小说、教学参与、学校管理、少年科普等七、八种，所以我用了足足两天的时间把这些书一一分类编号，然后很整齐地摆放在书架中。无论谁借什么样的书，只要说出是哪一类，就很容易找出，为学生提供了方便。

　　六、营造良好物质环境和学习氛围的途径

　　图书馆的物质环境是学校风貌的标志，也是实现自我发展需要的重要途径。首先，管理层重视图书馆的环境建设：外部环境，四周，特别是正面，建立文化知识广场，绿树成荫，草坪遍布，并设计有精美的园艺花卉造型;花坛涌泉，山石草木，建有各种知识、人物、科技雕塑，具有景观式、花园式特点，渗透出图书馆幽雅的文化氛围。内部环境，要根据不同区域、不同环境特点(如出入口处、大厅、中庭、走廊、藏借阅一体化书库、电子阅览室、各部、室等)配置适宜的盆栽、盆景等植物花卉，给人以不同的文化和艺术感染力。其次通过宣传橱窗、壁画、领袖学者画像、名言警句、公约守则的布置，做到美观、和谐;室内设施要井然有序，书刊、书架、书籍、桌椅等摆放要整齐，卫生环境要干净、明亮，给人以赏心悦目、清新的视觉印象。

　　七结束语

　　图书管理员在图书馆工作中起着决定性作用，担负着重要责任。作为各专职的图书管理人员，还要有无私的奉献精神，及时搞好图书室的卫生，并经常开窗通风，使室内保持干燥、卫生、防止漏水、生虫，防止火灾及其他有害物的侵蚀，给学校的师生提供一个凉爽、安静、舒适的读书环境，为全面提高学生的整体素质创造有利的条件。

　　金榜VIP已享免费阅读及下载

图书管理制度

　　1、凡本校教职工、学生凭本人借书证或“一卡通”可在电子网络阅览室内阅览，不允许借证上机或代他人划卡。

　　2、电子网络阅览室为读者提供：电子文献的阅读和查询；信息检索服务；互联网信息查询服务；多媒体资料的浏览和查询；帮助读者学习计算机基础知识、网络知识；开展与计算机、计算机检索、网络服务有关的各种形式的培训；收发电子邮件等。

　　电子网络阅览室是学校师生查阅电子图书资料、上网查阅信息和应用网络资源的学习场所，必须做到防盗、防火、防潮、电源接地良好。

　　3、爱护电子网络阅览室设备，读者须在工作人员的指导下，正确使用设备，不得违章操作，因操作不当或其他失误，造成设备损坏，带来经济损失，应由其承担全部责任。

　　4、进入电子网络阅览室，不准携带食物、饮料，自觉服从管理人员的安排，保持室内安静整洁，禁止吸烟。

　　6、集体收看教学片，须提前与本室联系，由管理人员协调安排落实，需指导的由带队教师负责学生的上机阅览指导、巡视和秩序。

　　7、资料非质量原因中途不得更换，非本室资料严禁在本室设备上使用。

　　8、遵守操作规程，计算机操作必须按要求规范进行，为维护计算机网络的安全，严禁随意更改配置或删除重要文件等破坏性操作，

图书借阅管理规定

　　文件编号：DZHR0403019

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工之整体文化素养，合理管制图书借阅工作，特制定此管理规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、权责：人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

　　4、内容：

　　4．1 公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册，并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

　　4．2 每年6月、12月中旬彻底清查一次。

　　4．3 公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借，如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览，但不能带出图书室或撕剪，阅读完毕后放回原位。

　　4．4 每周三、周六18：30~20：30为图书借阅时间。

　　4．5 公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必须先查览目录卡，做好登记征得图书管理员同意后方可外借，每次最多借阅一册，最长时间不得超过2周，若未能读完需办理续借手续。

　　4．6 员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

图书借阅管理系统

　　图6.2.4读者借阅管理子系统二层图

　　图6.2.5读者还书管理子系统二层图

　　6.3编写数据词典

　　绘制数据流图以后，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。

　　数据元素系统名：图书借阅系统条目名：读者号属于数据流：读者借阅、读者查询、读者还书存储处：读者信息、借阅信息数据元素属性：类型：字符型长度：20取值范围：0000000--9999999简要说明：读者号是读者的识别符，每个读者都有惟一的读者号

　　图6.3.1数据元素“读者号”

　　数据加工系统名：图书馆管理系统编号：条目名：借阅信息管理别名：输入：读者信息、书籍信息输出：借阅信息加工逻辑：1.从读者信息中获取读者号、读者姓名；2.从书籍信息中获取书籍号、书籍名称；3.根据系统日期生成借阅日期；4.根据借阅期限生成归还日期，并进行归还日期倒计时；5.根据归还日期设置提醒：是否续借；6.根据超期时间计算读者应赔偿金额；7.保存借阅。简要说明：超过借阅期限、损坏图书、丢失图书，都要进行要赔偿修改记录：编写日期

　　图6.3.2数据加工“借阅信息”

　　数据存储系统名：图书馆管理系统编号：条目名：借阅数据别名：存储组织：每个借阅书籍的读者一条记录记录数：主关键字：读者号记录组成：项名：近似长度（字节）赔偿金额是否续借归还时间借阅时间借阅书名书号读者姓名读者号98103022简要说明：同一本书不允许借阅第N次修改记录：编写日期

　　图6.3.3数据存储“借阅数据”

　　数据流系统名：图书馆管理系统编号：条目名：读者借阅书籍别名：来源：读者信息、书籍信息去处：借阅信息数据流结构：{读者号+读者姓名+{书号+书名}该读者所借阅的书}借阅图书的读者简要说明：每次借阅图书数有限制，且借阅图书有借阅期限，超过期限会采取相应的索赔措施修改记录：编写日期

　　图6.3.4数据流“读者借阅书籍”